Klantcase:
Salarisadministratie bij NLtraining
NLtraining, opgericht in 2005, is een taalschool die in opdracht van gemeentes inburgeringsprogramma’s aanbiedt en taalonderwijs verzorgt voor verschillende doelgroepen zoals gezinsmigranten. Met een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen heeft NL Training inmiddels 600 medewerkers in dienst, waarvan 400 docenten en 200 kantoormedewerkers. NLtraining kende echter enkele uitdagingen op het gebied van HR- en salarisadministratie, wat leidde tot een samenwerking met de HR club.
Aanleiding van de opdracht
NLtraining maakte een snelle groei door en werkte nog met een verouderd HR-systeem. De salarisadministratie werd nog in Excelbestanden bijgehouden en was daarmee aan vernieuwing toe. Met oog op de groei van de organisatie, was dit uiteraard het punt om een nieuw HR-systeem te introduceren. Daarnaast waren er veel openstaande en complexe casussen die aandacht nodig hadden, vooral gezien de verschillende arbeidscontracten, waaronder zzp-contracten, nul-uren en loondienstverbanden. Om deze operationele uitdagingen op te lossen en processen te optimaliseren, heeft NLtraining ons ingeschakeld om bij te dragen aan de implementatie van het nieuwe HRM-systeem, BCS Polaris, en ondersteuning bij de volledige salarisadministratie.
Samenwerking tussen de consultant en NLtraining
Onze consultant salarisadministratie werkte gedurende een halfjaar intensief samen met het team van NLtraining. Haar voornaamste focus lag op de implementatie van het nieuwe HR-systeem en het ontwikkelen van efficiënte werkwijzen voor de salarisadministratie. Dankzij de wekelijkse contactmomenten verliep de samenwerking soepel en werden alle urgente kwesties opgelost. Volgens NLtraining paste zij uitstekend binnen het team; ze schakelde gemakkelijk, paste zich makkelijk aan en communiceerde vlot met iedereen.
“De consultant straalde altijd rust uit. Of het nou druk was of niet, ze kon altijd de rust bewaren. Dat is superfijn om mee samen te werken!”
Resultaat en impact van de samenwerking
Dankzij de inzet van de consultant heeft NLtraining aanzienlijke verbeteringen kunnen doorvoeren. Enkele van de belangrijkste resultaten waren:
- De volledige implementatie van een nieuw HR-systeem wat tevens helpt bij efficiëntere salarisadministratie;
- Het afhandelen van openstaande langlopende casussen;
- Werkomschrijvingen betreffende salarisadministratie, zodat dit direct door haar collega van NLtraining makkelijk over kon worden genomen.
Onze consultant aan het woord over deze opdracht:
Bij NLtraining werd ik ingezet om op korte termijn langlopende problemen op te lossen en vragen van medewerkers te beantwoorden. Tijdens de opdracht heb ik samen met collega’s en de externe partij de implementatie van een nieuw HR-systeem bijgewoond. Toen de processen eenmaal stabiel waren, heb ik samen met het HR-team gekeken naar optimalisatie van deze processen door te kijken naar verbeterpunten en efficiëntie. Wat kan er beter? Wat doen we nu al goed? En waar kunnen we nog meer efficiëntie aan toevoegen?
Gedurende de opdracht was de samenwerking met NLtraining erg prettig. Het team was betrokken, stond altijd open voor overleg en nam de tijd om samen naar oplossingen te zoeken. Dat zorgde voor een werkomgeving waarin we veel op één lijn zaten en elkaar makkelijk konden aanvullen. Ik vond het fijn om met zo’n behulpzaam en geduldig team te werken dat echt oog had voor samenwerking en waarin waardering hoog in het vaandel stond.
Het uiteindelijke doel was om een soepel lopende salarisadministratie op te zetten die gemakkelijk door iemand anders overgenomen kon worden. Het was een leerzame en waardevolle opdracht, en ik zou zeker weer met dit team willen samenwerken.
Ook uw salarisadministratie optimaliseren?
De samenwerking met NLtraining laat zien hoe onze consultant salarisadministratie heeft bijgedragen aan een solide HR-fundament en structurele verbeteringen. Wilt u meer weten over wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Neem contact met ons op
Waar kunnen wij jou mee van dienst zijn? Naast salarisadministratie helpen wij je ook graag met andere vraagstukken, op gebied van HR of recruitment bijvoorbeeld. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier.
