De vertrouwenspersoon
"Meer dan alleen een vangnet."
Werknemers kunnen op het werk te maken krijgen met vormen van ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie of agressie. Het is dan belangrijk dat zij terecht kunnen bij een vertrouwenspersoon binnen de organisatie: iemand die luistert, ondersteunt en helpt bij het vinden van de juiste stappen.
Daarnaast is de werkgever volgens de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Dit betekent dat risico’s op psychosociale arbeidsbelasting (waaronder intimidatie, pesten en discriminatie) actief moeten worden voorkomen en aangepakt.
Waarom elke organisatie een vertrouwenspersoon nodig heeft
Een veilige werkomgeving is essentieel voor gezonde en gemotiveerde medewerkers. Toch kan in elke organisatie ongewenst gedrag voorkomen, zoals pesten, (seksuele) intimidatie, discriminatie of agressie. In zulke situaties hebben medewerkers iemand nodig die onafhankelijk, vertrouwelijk en zonder oordeel naar hen luistert. Een vertrouwenspersoon biedt precies die veilige plek.
Daarnaast is elke werkgever volgens de Arbowet verplicht om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is een effectieve manier om hieraan te voldoen én laat zien dat je als werkgever veiligheid serieus neemt. Het versterkt de organisatiecultuur, vergroot vertrouwen en maakt gevoelige onderwerpen bespreekbaar.
Een vertrouwenspersoon helpt bovendien om escalatie, stress en verzuim te voorkomen. Medewerkers worden vroegtijdig opgevangen, leidinggevenden worden ontlast en patronen binnen de organisatie worden sneller zichtbaar. Dit verkleint risico’s en draagt bij aan een gezonde, professionele werkcultuur.
Waar kunnen we jou nog meer bij helpen?
Hoe wij werken als externe vertrouwenspersoon?
Hoe ziet ons pakket eruit?
Wij bieden niet alleen een externe vertrouwenspersoon, maar een totaalpakket dat organisaties helpt bouwen aan een veilige en gezonde werkcultuur. Dat doen we met een duidelijke kennismaking, preventieve voorlichting én professionele begeleiding bij incidenten.
Onze vertrouwenspersoon is zichtbaar, betrouwbaar en altijd op afroep beschikbaar. Zo creëren we een laagdrempelige omgeving waarin medewerkers zich gehoord en gesteund voelen: precies wat een moderne organisatie nodig heeft.
Inbegrepen in ons pakket
Bij de start én jaarlijks organiseren we een interactieve kennismakingssessie voor alle medewerkers en leidinggevenden. Tijdens deze sessie leggen we uit:
- Wat een vertrouwenspersoon wél en niet doet
- Hoe vertrouwelijkheid werkt
- De werkwijze en het meldproces
- Wanneer je de vertrouwenspersoon kunt inschakelen
- Hoe eventuele drempels verlaagd worden
- (Optioneel) Voorbeeldcasussen om situaties herkenbaar te maken
Daarnaast ontvang je één keer per jaar een rapportage met geanonimiseerde inzichten en signalen uit de organisatie.
Wat kost dit?
- tot 100 medewerkers: € 1.095,-
- 100 – 250 medewerkers: € 1.495
- 250+ medewerkers: offerte op maat
Op afroep
Individuele begeleiding, gesprekken of advisering voor medewerkers en/of leidinggevenden wanneer zich een situatie voordoet (bv. meldingen van grensoverschrijdend gedrag, integriteitskwesties, vertrouwensconflicten).
Wat kun je van ons verwachten:
- Intake en registratie
- Gesprek en opvolging
- Advies aan management (en/of medewerkers) zonder schending van vertrouwelijkheid
Optioneel toe te voegen: Sparringpartner HR/MT bij complexe dossiers.
Wat kost dit?
- €90,- per uur exclusief reiskostenvergoeding wanneer dit nodig is.
Onze werkwijze
Bij de HR club vinden het belangrijk dat wij jouw bedrijf écht leren kennen. Wij zijn er van overtuigd dat we juist dan de beste match kunnen maken voor jouw bedrijf. Daarom komen wij bij jou op kantoor werken. Op deze manier leren we het DNA van het bedrijf écht kennen en kunnen we onze HR werkzaamheden daarop aanpassen. Daarnaast bepaal jij bij ons zelf voor welke diensten je ons wilt inzetten. Heb jij bijvoorbeeld iemand voor een specifieke dienst, zoals employer branding? Dan is dit geen enkel probleem. Echter kan het natuurlijk ook zijn dat je een HR professional nodig hebt die meer allround verschillende diensten gaat uitvoeren. Dit bespreken we allemaal met jou in een kennismakingsgesprek. Samen in een HR middag kijken we naar de hoeveelheid uur dat je ons kan gebruiken met de betreffende werkzaamheden en stemmen we dit samen met jou af.
Bij jou op kantoor
Jij bepaalt welke diensten
Jij bepaalt hoeveel uur
Onze consultants
Ben jij benieuwd naar onze consultants? Op onze over ons pagina lees je meer over onze medewerkers. Al onze medewerkers zijn allround inzetbaar, maar hebben natuurlijk ook specialiteiten. Op basis van het eerste vrijblijvende kennismakingsgesprek kijken wij welke medewerker goed bij jou zou kunnen passen.
Neem vrijblijvend contact met ons op
Ons salesteam neemt binnenkort contact met je op om de mogelijkheden te bespreken en eventueel passend advies te geven.
Ons salesteam
Op de hoogte blijven?
Volg ons op social media!