Als recruiter wil je tijdens een sollicitatiegesprek niet alleen de kwalificaties van een kandidaat beoordelen, maar ook ontdekken wie zij écht zijn. Een goede match gaat verder dan het afvinken van vaardigheden en ervaring; het draait ook om persoonlijkheid, motivatie en hoe iemand binnen het team past. In deze blog deel ik mijn aanpak en de vragen die ik stel om een sollicitatiegesprek zowel persoonlijk als effectief te maken.
Wees duidelijk over de structuur van het gesprek
Een goed sollicitatiegesprek begint bij de voorbereiding. Neem de tijd om het cv van de kandidaat zorgvuldig te bestuderen en bedenk van tevoren welke vragen je wilt stellen. Denk daarnaast na over de structuur van het gesprek: van de introductie tot persoonlijke vragen, en van uitleg over het bedrijf tot het bespreken van de functie-inhoud.
Het is belangrijk om de kandidaat te vertellen hoe het gesprek zal verlopen. Geef aan welke onderwerpen worden behandeld en hoe lang het gesprek ongeveer zal duren. Dit helpt de kandidaat zich goed voor te bereiden en zorgt ervoor dat het gesprek soepel verloopt.
“Ik heb gemerkt dat, door de structuur van het gesprek vooraf duidelijk te maken, het gesprek niet alleen efficiënter verloopt, maar dat kandidaten zich ook meer op hun gemak voelen.”
Begin met een persoonlijke introductie
Voordat je het gesprek inhoudelijk begint, stel jezelf kort voor . Deel iets over jouwe achtergrond, jouw rol binnen het bedrijf en hoe jij daar terecht bent gekomen. Dit zorgt ervoor dat de kandidaat zich sneller op zijn gemak voelt en het gesprek op een natuurlijke manier kan beginnen.
“Toen ik net begon als recruiter, hield ik mij vast aan een gespreksformulier. Ik merkte echter dat de gesprekken niet zo soepel verliepen als ik had gehoopt. Door meer persoonlijke elementen toe te voegen, zoals gemeenschappelijke interesses, werden de gesprekken een stuk vloeiender.”
Stel persoonlijke vragen
Na jouw introductie is het tijd om de kandidaat de ruimte te geven zichzelf voor te stellen. Het is belangrijk om te begrijpen wat kandidaten drijft, waar zij enthousiast van worden, en wat hun waarden zijn. Door goed te luisteren naar wat zij delen, kun je vervolgens gerichte vragen stellen die dieper ingaan op hun persoonlijkheid en ervaringen.
Dit kun je doen door middel van open, informele vragen zoals:
- “Vertel eens wat over jezelf.”
Dit helpt om een eerste indruk te krijgen en het ijs te breken. - “Wat vind je het leukste aan jouw huidige of laatste functie? Waar krijg je energie van?”
Zo krijg je een beter idee van hun passie en wat hen motiveert in hun werk.
Bespreek opleiding en carrière: Wat is het pad?
Naast de persoonlijke aspecten is het ook belangrijk om de opleiding en werkervaring van de kandidaat te bespreken. Vraag om een kort overzicht van hun loopbaan, maar focus vooral op hun toekomstplannen. Wat wil de kandidaat bijdragen aan jouw organisatie? Hoe ziet hun ambitie eruit, en hoe past deze functie daarin?
- “Wat motiveert jou voor deze functie te kiezen?”
Dit geeft inzicht in hun motivatie en helpt te bepalen of er een lange termijn match is. - “Hoe zie jij deze rol passen in jouw carrière?”
Hiermee kun je nagaan of de functie aansluit op hun ambities en loopbaanontwikkeling. - “Waarin zou jij jezelf nog willen ontwikkelen? En kunnen wij eventueel bij helpen?
Deze vraag biedt inzicht in hun ontwikkelingsbehoefte en hoe jouw organisatie hierin kan ondersteunen.
Competenties en samenwerking
Om erachter te komen of de kandidaat beschikt over de benodigde vaardigheden, is het nuttig om naar concrete voorbeelden te vragen. Dit geeft je inzicht in hun werkstijl en hoe zij presteren in bepaalde situaties.
- “Kun je een project beschrijven waar je trots op bent?”
Dit geeft je niet alleen een beeld van hun prestaties, maar ook hoe zij samenwerken en uitdagingen aanpakken. - “Wat beschouw je als jouwe sterkste vaardigheid binnen een functie?”
Zo krijg je inzicht in hun belangrijkste competenties en zelfbeeld. - “Hoe werk je samen binnen een team?”
Teamfit is cruciaal en deze vraag helpt om te begrijpen hoe zij omgaan met collega’s en samenwerkingsverbanden.
Enthousiasme voor de vacature
Het is essentieel om te ontdekken waarom de kandidaat juist voor jouw organisatie en vacature kiest. Vragen zoals:
- “Wat sprak je het meest aan in onze vacature?”
Dit helpt je om te bepalen of hun verwachtingen overeenkomen met wat jij kunt bieden. - “Welke drie zaken zou je als prioriteit stellen in deze rol?”
Dit geeft inzicht in hun begrip van de functie en hun vermogen om de rol strategisch in te vullen.
Deze vragen laten zien hoe goed de verwachtingen van de kandidaat aansluiten bij wat jouw organisatie biedt.
Afronding en de volgende stappen
Aan het einde van het gesprek is het belangrijk om de kandidaat de kans te geven om zelf vragen te stellen. Dit geeft niet alleen inzicht in hun nieuwsgierigheid en interesse in de functie, maar laat ook zien hoe goed zij zich hebben voorbereid.
Tot slot
Het voeren van een persoonlijk én effectief sollicitatiegesprek helpt je om niet alleen de juiste vaardigheden te beoordelen, maar ook om te bepalen of iemand past binnen jouw team en bedrijfscultuur. Door het gesprek goed te structureren, ruimte te geven voor persoonlijke verhalen en actief te luisteren, kun je een waardevolle match maken tussen de kandidaat en jouw organisatie.
Succes met jouw sollicitatiegesprekken!
Heb jij of heeft jouw organisatie hulp nodig bij het voeren van een goed sollicitatiegesprek? Wij helpen jou graag! Wij geven je graag en training om jouw sollicitatie-skills te verbeteren. Interesse? Neem vrijblijvend contact op met onze accountmanager 𝐑𝐨𝐞𝐥 𝐯𝐢𝐚 𝐫𝐨𝐞𝐥@𝐝𝐞𝐡𝐫𝐜𝐥𝐮𝐛.𝐧𝐥 of via 0657161331. 🚀
Geplaatst op 19 september 2024