De taken van de HR-manager: van strategie tot uitvoering | de HR club
De taken van een HR-manager zijn breed en raken vrijwel elk onderdeel van een organisatie. Van personeelsplanning tot verzuimbeleid, van werving tot ontwikkeling: de HR-manager is de schakel tussen mens en organisatie. In een tijd waarin werk verandert en medewerkers meer verwachten van hun werkgever, is het belangrijk om als organisatie goed zicht te hebben op wat deze rol inhoudt. De HR club biedt ondersteuning aan organisaties die hun HR-structuur willen versterken of tijdelijk behoefte hebben aan extra HR-capaciteit. neem gelijk contact op met de HR club.
Strategisch meedenken en beleid vormgeven
Een HR-manager vervult een belangrijke rol in het vertalen van de strategische koers van de organisatie naar passend HR-beleid. Daarbij houdt de functie niet op bij het uitvoeren van personeelsadministratie of het begeleiden van medewerkers; juist het meedenken op beleidsniveau wordt steeds centraler. De vraag hoe HR kan bijdragen aan organisatiedoelen, welke competenties op termijn nodig zijn en hoe personeelsontwikkelingen tijdig kunnen worden gesignaleerd, vormt een belangrijk onderdeel van het werk.
Concreet gaat het om het ontwikkelen van personeelsbeleid dat aansluit bij de missie en visie van de organisatie, het opzetten of herzien van interne processen zoals beoordelingscycli en verlofstructuren, en het bewaken van wet- en regelgeving binnen het personeelsdomein. Denk bijvoorbeeld aan veranderingen in arbeidswetgeving, de Wet arbeid en zorg, of privacyrichtlijnen rondom personeelsgegevens.
Binnen veel organisaties is het waardevol om HR-beleid niet los te zien van andere organisatiedisciplines, zoals finance, strategie en operations. Het vraagt om samenhang, duidelijke kaders én de ruimte om HR in de volle breedte te positioneren.
Van werving tot onboarding: de start van een sterke arbeidsrelatie
Een belangrijk onderdeel van het takenpakket is het aantrekken en inwerken van nieuwe medewerkers. De HR-manager coördineert het wervingsproces, voert of begeleidt sollicitatiegesprekken en zorgt voor een goede start van nieuwe collega’s. Daarbij is aandacht voor employer branding, de kwaliteit van vacatureteksten en een gestroomlijnd selectieproces essentieel. In samenwerking met organisaties denkt de HR club mee over hoe dit proces beter ingericht kan worden, met oog voor een goede eerste indruk én duurzame inzetbaarheid. Bekijk hiervoor voor meer informatie ook de sociale media van de HR club.
Zorg voor structuur en continuïteit binnen HR
Een HR-manager is verantwoordelijk voor het op orde houden van de personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden. Dit omvat het bijhouden en actualiseren van contracten, het verwerken van wijzigingen in loon of werktijd, het toepassen van cao-afspraken en het beheren van personeelsdossiers volgens de geldende privacywetgeving.
Ook het vastleggen van verlofregelingen, het onderhouden van documenten zoals personeelshandboeken en het bewaken van wet- en regelgeving behoren tot dit takenpakket. Deze processen vormen de basis voor een betrouwbare en overzichtelijke HR-structuur, die belangrijk is voor zowel medewerkers als leidinggevenden.
Daarnaast houdt een HR-manager zich bezig met verzuimbegeleiding. Het opstellen van beleid, het voeren van verzuimgesprekken en de samenwerking met arbodiensten vallen hieronder. Tegelijkertijd is er aandacht voor duurzame inzetbaarheid: hoe medewerkers gemotiveerd, gezond en inzetbaar blijven op de lange termijn. Deze combinatie van beheersing en preventie zorgt voor stabiliteit binnen de organisatie. Bekijk hoe jou organisatie scoort 0p HR met de HR scan van de HR club.
Tijdelijke versterking of structurele ondersteuning nodig?
De HR club ondersteunt organisaties bij het versterken van hun HR-functie. Of het nu gaat om tijdelijke inzet van een HR-consultant, hulp bij het wegwerken van achterstanden of het opzetten van beleid: wij denken mee en zorgen dat HR weer in beweging komt. Wij werken met ervaren HR-professionals die snel schakelen en zich soepel bewegen in uiteenlopende organisaties.
Onze ondersteuning is flexibel in te richten en altijd afgestemd op de situatie. Soms is dat op interim-basis, soms als sparringpartner voor een HR-manager of directie, en regelmatig in projectvorm – bijvoorbeeld bij groei, herstructurering of professionalisering van het personeelsbeleid. Kan een van onze ervaren consultants jouw ondersteunen in de rol van HR manager? Neem dan snel contact met ons op via onderstaande button.