Een functie- en salarishuis: de essentiële basis voor een eerlijk beoordelings- en beloningsbeleid

In de huidige krappe arbeidsmarkt, waarin werknemers het vaak voor het zeggen hebben omdat er simpelweg heel veel vacatures zijn, is het maar al te belangrijk om goede werknemers aan te kunnen trekken, maar zeker ook te kunnen behouden. Wat hier heel erg bij kan helpen is een duidelijk en goed uitgewerkt functie- en salarishuis.

Maar wat is een functie- en salarishuis precies?

Een functie- en salarishuis is een gestructureerd systeem waarin alle functies binnen een organisatie duidelijk worden beschreven, gewaardeerd en ingedeeld in functieschalen met bijbehorende salarisbandbreedtes. Het vormt daarmee de basis voor een eerlijk, transparant en consistent HR-beleid.

Maar laten we deze twee eerst nog even kort uiteenzetten:

Wat is een functiehuis?

Het functiehuis is het deel waarin alle functies zijn vastgelegd, met daarin:

1. Functiebeschrijvingen

Per functie staat beschreven:

• Doel van de functie
• Taken en verantwoordelijkheden
• Benodigde kennis en vaardigheden
• Plaats in de organisatie (hiërarchisch)
• Bevoegdheden

2. Functiewaardering

Elke functie wordt gewogen op basis van factoren als:

• Verantwoordelijkheid
• Complexiteit
• Impact
• Kennisniveau
• Zelfstandigheid

Op basis hiervan wordt de functie vervolgens in een functiegroep of -schaal geplaatst. 

Wat is een salarishuis?

Het salarishuis is het deel waarin de salarisstructuur van de organisatie wordt vastgelegd en bevat o.a.:

• Salarisschalen of bandbreedtes
• Doorgroeistappen binnen die schalen
• Regels voor periodieken en promoties
• Maximum- en minimumsalarissen per schaal

Het salarishuis sluit direct aan op het functiehuis, want de functiewaardering bepaalt in welke salarisschaal de functie valt.

Waarom is een functie- en salarishuis zo belangrijk voor werkgever en werknemer?

1. Transparantie en eerlijkheid: werknemers zien waar hun rol staat ingedeeld, hoe hun salaris is opgebouwd en wat nodig is om door te groeien. Dit voorkomt (het idee van) willekeur en discussies.
2. Gelijke beloning voor gelijk werk: door functies objectief te waarderen voorkom je loonverschillen die niet te rechtvaardigen zijn en discriminatieclaims (bijv. leeftijd of geslacht).
3. Consistent HR-beleid: het biedt ook voor HR en managers veel houvast bij werving- en selectie, beoordelings- en beloningsrondes, promoties en reorganisaties.
4. Loopbaanontwikkeling: het laat werknemers zien welke groeipaden er zijn en welke competenties nodig zijn om stappen te maken. Dit draagt bewezen bij aan het ontwikkelen en behouden van werknemers.
5. Budgetbeheersing: het geeft voor organisaties voorspelbaarheid in loonkosten en schept duidelijke kaders voor managers.
6. Betere organisatie-inrichting: het dwingt organisaties om na te denken over een heldere rolverdeling, een efficiënte structuur en juiste functieniveaus. Dat draagt bij aan betere prestaties en minder rolconflicten.

Wanneer je dit alles leest dan klinkt dit wellicht heel erg logisch, maar toch hebben erg veel bedrijven nog geen (goed opgezet) functie- en salarishuis. Zij worstelen dan ook regelmatig actief met bovengenoemde punten. Dat is ook niet gek, want een gedegen functie- en salarishuis is niet iets wat je zomaar in een week of een paar weken tijd op kan zetten.

Is het opzetten en implementeren van een functie- en salarishuis nu iets wat bij jullie ook al een tijdje hoog op de agenda staat? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met ons op! Wij hebben intern veel consultants die hier al ervaring mee hebben en wellicht ook jullie organisatie hierbij kunnen ondersteunen.